プライバシーポリシー

福田社会保険労務士事務所は、業務を委託していただいているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
福田社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理します。

２．個人情報の適正な取得、利用目的
お客様の個人情報（以下、「情報」といいます）の利用目的は業務委託契約書に明記し、情報の取得および利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度とします。また、特に必要とする場合以外は事務所外に情報を持ち出すこと、および口外することは一切いたしません。

３．職員の教育、監督
当事務所の関係職員に対して情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスすることができます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員（職員であった者も含みます）は、定められた処分に処されます。

４．公表、開示
いただいた情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合にのみ情報を公表いたします。

また、当事務所が従業員様から直接受けた情報の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５．業務委託
原則として、当事務所が外部に業務を再委託することはありません。もし一部でも外部に業務を委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６．第三者への情報提供
当事務所は、法令等で定められた場合を除き、お客様の了解を得ることなく、他の組織・団体との間でいただいた情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

６．情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の了解を得ることなく独自に変更することはいたしません。

７．廃棄処分
いただいた情報の法定保持期間を経過しこれを廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、秘密保護契約を結んだ専門の外部業者に委託して行ないます。

８．ＷＥＢ上の管理
情報を取り扱うパソコンは必要十分なファイアウオールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

９．連絡窓口の専任
お客様との連絡等にはお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。

１０．問合せ窓口
上記基本方針に関するお問合せは以下にお願いいたします。

福田社会保険労務士事務所　
福田恵美子